Pierwsze spotkanie międzynarodowe Projektu My Name is Youth, odbyło się w Mikołowie w dniach 9-12 grudnia 2023 roku. Miało na celu zapoznanie się partnerów, wzajemną prezentację oraz wymianę dobrych praktyk w edukacji nieformalnej młodzieży. Omówiliśmy zasady koordynacji projektu, spójność w upowszechnianiu projektu oraz przygotowanie lokalnych aktywności.
W ramach spotkania zrealizowano:
- planowanie faz działań lokalnych, ich celów, treści, metodologii i tworzenia narzędzi;
- określenie działań związanych z upowszechnianiem i widocznością projektu, w tym logo, media społecznościowe;
- omówienie narzędzi do pomiaru wpływu i oceny różnych faz projektu;
- ustalenia wewnętrzne dotyczące projektu;
- przygotowanie narzędzi do badań członków zespołów organizacji w zakresie współpracy z młodzieżą i wykorzystania nowych technologii.
- uaktualnienie harmonogramu projektu, dostosowując go do aktualnej sytuacji.
- zaplanowanie narzędzi do ewaluacji zarówno poszczególnych jego części, jak i całego zadania.
Podczas spotkania inauguracyjnego zdobyliśmy wiedzę na temat mocnych i słabych stron projektu (analiza SWOT) oraz potrzeb organizacji, co pozwoliło nam uaktualnić harmonogram projektu i dostosować go do aktualnej sytuacji. Zaplanowaliśmy również lokalne aktywności na kolejne etapy projektu oraz narzędzia do ewaluacji zadania. Spotkanie to było kluczowe dla zdefiniowania ról każdej organizacji, podziału zadań i zatwierdzenia kwestii administracyjnych, co zapewniło transparentność realizacji projektu. Wpłynęło również na integrację zespołu projektowego, co przełożyło się na efektywniejszą współpracę i realizację zakładanych celów.
